Actividades de vacunación
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Estrategias y herramientas para aumentar las tasas de vacunación
Covid Protextion Campaign 01

Este kit de herramientas es un resumen de las estrategias y herramientas clave utilizadas durante una iniciativa llamada "Vaccine Sprint" que se llevó a cabo en el otoño de 2022 para aumentar las tasas de vacunación de COVID-19 para las personas con enfermedades mentales graves (SMI) en todo Texas. Si bien este kit de herramientas se centra en aumentar las tasas de vacunación de COVID-19, se puede utilizar dentro de su propia comunidad para ayudar a aumentar las tasas de adopción de otras vacunas. Su objetivo es brindar recomendaciones basadas en datos para aumentar las tasas de vacunación para poblaciones específicas/de alto riesgo que pueden estar desatendidas.

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Recursos impresos

Sugerencias de uso: Los pósters, las carpas de mesa y las pancartas retráctiles son ideales para exponer y los folletos son ideales para repartir. 

Descargar recursos en inglés
Descargar recursos en español

Vacunación
Herramientas de divulgación

(8.5" x 11")

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Vaccine Toolkit Harvest Of Learning

Folleto

(8.5" x 11")

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Toolkit Flyer

Póster

(11" x 17")

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Toolkit Poster

Pancartas retráctiles

(31.5" x 85")

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Toolkit Banner

Carpas de mesa

(4" x 6")

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Toolkit Table 2
Toolkit Table 1
Purple Tint 196x196

Campaña social

Haga clic con el botón derecho y guarde cada uno de los gráficos de la campaña social.

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PASO 1: Exponga los argumentos y cree la voluntad de cambio en su organización

HECHO

Comunique la necesidad de este trabajo a todos los niveles de su organización. Si bien existe un amplio conocimiento de los riesgos de COVID para la población general, muchas personas con SMI y sus familias no son conscientes de que corren un mayor riesgo de enfermedad grave o muerte. Esto se atribuye al hecho de que es menos probable que las personas con enfermedades mentales graves se protejan de la infección adoptando medidas de protección personal. Además, las personas con SMI tienden a tener un peor estado de salud en general, lo que conlleva un mayor riesgo.1. Aunque esta información podría convencer a algunas personas, otra forma poderosa de defender el cambio es con historias. Comparta la historia de un individuo o familiar que no estaba vacunado y enfermó de COVID en una reunión de liderazgo o de personal. La combinación de datos, historias y las herramientas que se presentan a continuación le ayudarán a impulsar el cambio en la vacunación.

"El riesgo de muerte por COVID-19 aumentó en 50% para los que tenían antecedentes de enfermedad mental en comparación con los que no tenían tales antecedentes..." 1

"Quería llegar a la gente para que se informara, se formara y se vacunara. Nuestro condado se vio muy afectado por el COVID... Tengo familiares que murieron a causa del virus... Solo quería hacerles saber que pueden protegerse... y que la vacuna está disponible."

- Participante de Eagle Pass, Adrianna M

1 https://www.npr.org/sections/health-shots/2021/11/22/1057258797/why-people-with-mental-illness-are-at-higher-risk-of-covid/

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PASO 2: Seleccione su población destinataria

Centrarse en una población específica le permitirá adaptar su enfoque a ese grupo. Analice sus datos de vacunación y desglóselos por raza, etnia, idioma u otros factores (véase el ejemplo siguiente). Aunque todos los grupos pueden tener margen de mejora en sus tasas de vacunación, centrarse en una población específica permite un enfoque personalizado. Por ejemplo, varios equipos del Vaccine Sprint se centraron en sus poblaciones sin vivienda y algunos se centraron en las personas que no hablan inglés.
Vaccinerunchart Graph

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PASO 3: Reclute a su equipo

Identifique a un pequeño grupo de personas motivadas que trabajen con usted en este esfuerzo. Lo ideal sería que su equipo incluyera a alguien de la comunidad de la población elegida. Podría ser alguien de la comunidad religiosa, un trabajador sanitario de la comunidad o un miembro de un grupo al que su población tienda a afiliarse. Otros miembros clave del equipo son alguien que pueda ayudar con la recopilación y medición de datos y un miembro de su equipo de liderazgo que le apoye y elimine las barreras que se interpongan en su camino.

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PASO 4: Redacte su Carta

Crear una carta de proyecto que sirva de "hoja de ruta" para el
trabajo del equipo. Una "carta" de proyecto es un documento en el que se describen el objetivo, el calendario, los miembros del equipo, las medidas y los límites del proyecto (es decir, lo que se incluye en el ámbito del proyecto). 

y lo que no). Una carta ayuda a garantizar que el equipo directivo entiende el proyecto y puede prestar ayuda cuando sea necesario. Encontrará un modelo de carta de intenciones AQUÍ.

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PASO 5: Identificar mensajeros de confianza

¿Cómo sabrá que cualquier cambio que pruebe está conduciendo a una mejora? Aquí es donde la medición, incluso a pequeña escala, es muy importante. Puede que sepa cuántos de sus clientes han sido vacunados (su medida de resultados), pero ¿cuáles son las otras estrategias que conducen a la vacunación? ¿Cuántos clientes han podido vacunarse los días en que la unidad móvil de vacunación ha estado en su organización? ¿Cuántos clientes se han vacunado tras recibir un vale de comida gratuita? Todas las ideas enumeradas anteriormente pueden dar lugar o no a una mejora. La medición garantizará que disponga de datos que respalden sus teorías sobre lo que funcionará. Una idea puede ser un éxito rotundo y otra no dar en el blanco. Pruebe durante una hora, un turno o un día. Puede ser todo el tiempo que necesite para decidir si adapta, adopta o abandona la idea. Además, la medición no tiene por qué ser de alta tecnología para ser eficaz. Un gráfico dibujado a mano con un rotulador en papel de rotafolio puede ser una forma increíblemente potente y de baja tecnología de captar datos y comunicar el trabajo del proyecto a los compañeros. En resumen: No te compliques y ponte manos a la obra.

# de vacunas administradas/semana

Vaccinatins Per Week 01

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PASO 6: Identificar mensajeros de confianza

La desconfianza es uno de los obstáculos a la vacunación más citados, tanto en el gobierno como en la seguridad de las vacunas2. Una estrategia eficaz para superar esta barrera actitudinal consiste en identificar a las personas en las que más confía la población destinataria a la que se quiere llegar. Un ejemplo de mensajeros de confianza podría ser un líder religioso, un peluquero o barbero, o el farmacéutico local. Reclute mensajeros de confianza que ayuden a defender la vacunación, ofrezcan respuestas basadas en hechos a las preocupaciones de la comunidad y reorientar a las personas para que reciban atención médica si es necesario. Empiece por buscar dentro de su organización personas que puedan estar dispuestas a ayudar. dispuestos a ayudar. Como alternativa, considere la posibilidad de dos personas de su comunidad o vecindario. El mensajero de confianza ideal es una persona respetada dentro de la organización y la comunidad, y está entusiasmado con esta oportunidad de ayudar.
2 Khairat, S.; Zou, B.; Adler-Milstein, J. Factores y razones asociados con la baja aceptación de la vacuna COVID-19 entre las comunidades altamente reticentes en los EE. UU. Am. J. Infect. Control 2022, 50, 262-267.

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PASO 7: Utilizar un método de mejora de la calidad

Seleccione un enfoque de mejora de la calidad para orientar su trabajo. La mejora de la calidad se define como "...acciones sistemáticas y continuas que conducen a una mejora mensurable de los servicios de atención sanitaria y del estado de salud de grupos de pacientes específicos." El Modelo de Mejora es uno de esos métodos. Se centra en el uso de tres preguntas orientativas clave: (1) Qué está intentando conseguir (su OBJETIVO), (2) Cómo sabrá que un cambio es una mejora (sus MEDIDAS) y (3) Qué cambios va a realizar para conseguir una mejora (sus IDEAS A PRUEBA). Haga clic en AQUÍ para más información sobre el Modelo de Mejora.
Model For Improvement Graphic

Langley GL, Nolan KM, Nolan TW, Norman CL, Provost LP. La Guía de la Mejora: Un enfoque práctico para mejorar el rendimiento de las organizaciones (2ª edición). San Francisco: Jossey-Bass Publishers; 2009.

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PASO 8: Utilizar mapas de procesos para identificar oportunidades de mejora

El primer paso (a menudo ignorado) para mejorar es conocer a fondo el sistema actual. Los mapas de procesos son una forma eficaz de desarrollar una comprensión compartida de cómo se realiza el trabajo (es decir, el proceso de preguntar a los clientes si ya han recibido su vacuna COVID, o el proceso de poner en contacto a un cliente que quiere la vacuna con un clínico que pueda administrársela) y de identificar oportunidades de mejora. Esta actividad puede realizarse rápidamente con notas adhesivas o papel y lápiz. Una de nuestras participantes en el Sprint elaboró un mapa de procesos a partir de papel y lápiz y utilizó la herramienta para ayudar a su organización a comunicar las lagunas y oportunidades para reforzar los sistemas internos.
Simpleprocessmap Graphic

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PASO 9: Genere y pruebe sus ideas

Una vez que se tiene una idea que se quiere poner a prueba, el ciclo Planificar-Hacer-Estudiar-Actuar (PDSA), la segunda parte del Modelo de Mejora, ofrece un poderoso marco de aprendizaje. A menudo se nos ocurre una idea y nos apresuramos a ponerla en práctica sin probarla cuidadosamente para ver si funciona. Al planificar cuidadosamente una prueba a pequeña escala, predecir los resultados, reflexionar y adaptar según sea necesario, se obtiene un mayor aprendizaje que nos permite mejorar más rápidamente. Por ejemplo, un grupo que trabaja en el aumento de las tasas de vacunación se asoció con una emisora de radio local para elaborar un mensaje. Pusieron a prueba el mensaje (la fase "Hacer") con un pequeño grupo de su público objetivo. Al estudiar las reacciones de este pequeño grupo, identificaron algunos pequeños cambios en la redacción que tuvieron un gran impacto. A continuación, ajustaron el mensaje y volvieron a probarlo rápidamente con otro grupo. Una serie de estas pruebas de ciclo rápido, o ciclos PDSA, les ayudó a ahorrar tiempo más adelante y aumentó el impacto de sus esfuerzos.

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PASO 10: Cruzar la línea de meta

A menudo se dedica mucho esfuerzo a convencer a alguien de que se vacune desde el punto de vista de la actitud, cuando la realidad de la barrera tiene mucho más que ver con la logística de dónde y cuándo puede recibir la vacuna. No pase por alto las barreras logísticas que puedan existir. Explore estrategias para garantizar que los desplazamientos y el tiempo no sean obstáculos para la vacunación. Lleve la vacuna a su población destinataria para facilitar la vacunación. Aparque la unidad móvil de su comunidad junto a un camión de comida. Sea creativo y facilite al máximo que las personas se vacunen contra la COVID.

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PASO 11: Celebrar los éxitos

Un componente esencial de cualquier esfuerzo de cambio es celebrar tanto las pequeñas como las grandes victorias. El trabajo de mejora no es fácil y a menudo puede resultar desalentador. La celebración es también una buena forma de promover el esfuerzo en toda la organización. Comparta en qué está trabajando y hable abiertamente de sus éxitos y sus dificultades. Invite a aportar ideas y sugerencias. La celebración puede consistir en un pequeño y sencillo acto de gratitud a un colega que haya ayudado en el proyecto. 

También puede ser una forma de invitar a nuevas voces y perspectivas, ya sea a través de un breve vídeo del cliente en el que se detalle el impacto del proyecto o la recopilación de una serie de citas de clientes colgadas en un comedor. Independientemente de cómo se haga, la celebración es una forma fundamental de reconocer y alentar el esfuerzo constante por mejorar la vida de los clientes y sus familias.